La comparaison du réalisé au prévisionnel est essentielle pour piloter efficacement votre entreprise. Cette analyse vous permet à la fois :
Mesurer la performance passée : L'entreprise a t-elle atteint ses objectifs ? Quels sont les écarts ? ;
Mieux piloter l'avenir : Les Ă©carts identifiĂ©s permettent dâajuster les prĂ©visions et ainsi rĂ©orienter les dĂ©cisions stratĂ©giques et opĂ©rationnelles.
Dans Finersight, cette comparaison sâapplique Ă la fois :
Au P&L (compte de résultat) ;
Au cash-flow (flux de trésorerie).
Comparaison réel vs. prévisionnel sur le P&L
Cette comparaison porte sur l'ensemble des postes du P&L. Elle vous permet d'analyser :
Votre niveau d'activité : avez-vous atteint vos objectifs de CA ?
Votre niveau de marge brute : avez-vous réussi à maintenir / à atteindre le niveau de marge brute (en %) que vous vous étiez fixés ?
La maßtrise de vos coûts : avez-vous respecté votre budget en termes de coûts fixes ? Les coûts variables sont-ils toujours cohérents ?
Les écarts de rentabilité (EBITDA / Résultat Net / etc.)
Exemple : Votre CA est en ligne avec votre prévisionnel, mais votre marge (en %) est dégradée. Cela peut signifier une hausse non anticipée des coûts de production, ou encore un mix produit/service différent de celui anticipé.
Comparaison réel vs. prévisionnel sur le cash-flow
Cette comparaison porte sur les encaissements et décaissements (cash-flow opérationnel). Elle vous permet d'analyser :
Votre gestion du poste Clients ou Fournisseurs : pour un niveau d'activité donné, avez-vous réussi à encaisser ou à décaisser dans les délais que vous vous étiez fixés ?
Vos investissements : avez-vous tenu votre calendrier d'investissements ?
Vos financements : votre politique de financement a t-elle été respectée ? Y a t-il eu des besoins de financement non anticipés ?
Tout autre décalage de trésorerie
Exemple : Votre CA est en ligne ou supérieur à votre prévision mais vos encaissements clients ne sont pas au niveau attendu. Cela peut signifier qu'il y a du retard dans vos encaissements clients et qu'il est nécessaire de porter une attention particuliÚre au processus de relance clients.
Comment interpréter les écarts ?
Les Ă©carts entre le rĂ©el et le prĂ©visionnel sont inĂ©vitables. Lâenjeu est de les comprendre pour mieux piloter votre entreprise :
Ăcarts favorables (positifs) : meilleure performance qu'anticipĂ©, Ă©conomies rĂ©alisĂ©es, encaissements anticipĂ©s, etc.
Ăcarts dĂ©favorables (nĂ©gatifs) : sous-performance, surcoĂ»ts, retards de paiements, etc.
Chaque écart doit inviter à une lecture critique pour une meilleure prise de décision.
Ajuster ses prévisions : le rolling forecast
Une bonne pratique consiste à rebaser réguliÚrement le prévisionnel :
En intégrant les derniÚres données réelles disponibles ;
En ajustant les hypothÚses selon la dynamique observée ;
En révisant les scénarios à court et moyen terme.
đ Cela permet dâavoir Ă tout moment un atterrissage rĂ©aliste de la trajectoire de lâentreprise pour mieux la piloter.
